دوره صوتی مدیریت زمان

دوره ی صوتی مدیریت زمان  ۸ فایل دوره ی صوتی مدیریت زمان فایل های صوتی مدیریت زمان به صورت آنلاین…

0
490,000 تومان

دوره ویدئویی مدیریت زمان

بدون امتیاز 0 رای
1,490,000 تومان

جمله وقت طلاست را حتما شنیده‌اید! وقت از کی طلا شده است؟ بدون شک، با ارزش‌ترین سرمایه بشر زمان است. مدت زمان یک روز برای همه افراد دنیا فقط بیست و چهار ساعت طول می‌کشد. تنها تفاوت موجود، نوع و مدل استفاده مردم از این سرمایه است. شخصی با هزاران کار و مشغله، درس و دانشگاه، خانواده، دوستان، خرید و تفریح به تمام کارهایش می‌رسد؛ بدون این که از کیفیت آن‌ها کاسته شود. در مقابل افرادی هستند که خیلی دغدغه‌ای ندارند، و جالب این است که همیشه در زندگی عقب هستند؛ و مدام با واژه وقت ندارم خودشان را توجیح می‌کنند؛ و همیشه از خسته بودن نالان هستند. تا کنون فکر کرده‌اید چرا دسته اول به همه کارهایشان می‌رسند؟!

0
1,490,000 تومان

آموزش کامل تکنیک های مدیریت زمان 

مدیریت زمان یک مهارت ارزشمند برای افزایش بهره وری و زمینه ساز موفقیت در تمام جنبه های زندگی است. به همین منظور قصد داریم آموزش کامل تکنیک های مدیریت زمان ثروت آفرینان را در اختیار عموم قرار دهیم. در این صفحه همه چیز درمورد مدیریت زمان به طور جامع شرح داده شده است بعد از مطالعه این آموزش، قادر خواهید بود، سطح کیفیت ابعاد مختلف زندگی شخص و کسب و کار خود را به طور چشمگیری افزایش دهید.

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان، توانمندی برنامه ریزی برای استفاده مفید از زمان برای کسب بالاترین بازدهی سودمند برای رشد و پیشرفت است. اهمیت مدیریت زمان در تمام جنبه های زندگی نظیر کسب و کار، زندگی خانوادگی، روابط عاطفی و … انکار ناپذیر است.
برای درک دقیق تر تعریف مدیریت زمان لازم است بر ماهیت «زمان» و قدرت بی نظیر مدیریت زمان برای اولویت بندی کارها تمرکز داشت.

اهمیت این مبحث موجب شده بسیاری از افراد در دوره مدیریت زمان نظیر دوره های تخصصی ثروت آفرینان، برای کسب مهارت بیشتر شرکت کنند. سرفصل های آموزش مدیریت زمان، تاییدی بر اهمیت این مبحث است. در واقع هدف آموزش مدیریت زمان ایجاد مهارتهای هوشمندانه برای اولویت بندی امور و تصمیم گیری انعطاف پذیر در لحظه است.
این فرایند در نهایت موجب نظم‌ بخشیدن و برنامه ریزی برای تعیین چگونگی تقسیم زمان برای اجرای امور است. با کسب این مهارت دیگر نیاز به کار سخت و طاقت فرسا ندارید و با انتخاب هوشمندانه ترین مسیر به نتایج ارزشمندتری دست می یابید؛ درغیر این صورت کارایی شما کاهش یافته، دچار استرس و احساس ناتوانی خواهید شد.

اهمیت مدیریت زمان در موفقیت

اهمیت مدیریت زمان برای موفقیت و رسیدن به اهداف مهم شخصی و کسب و کار بر کسی پوشیده نیست. از فواید تکنیک های مدیریت زمان و استفاده از دوره مدیریت زمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • افزایش بهره وری و بهبود کارایی در کوتاه مدت و بلند مدت
  • زمینه ساز کسب موفقیت های بزرگ در مشاغل
  • کاهش استرس زندگی
  • افزایش فرصت‌ های سودمند برای رشد و پیشرفت
  • خلق فرصت‌ های بیشتر در جهت دستیابی به اهداف مهم کاری و شخصی

چرا دچار کمبود زمان می‌شویم؟

طول مدت شبانه روز برای تمام انسان ها یکسان است، اما چرا بعضی دچار کمبود وقت می شوند؟ در واقع کسانی که با کمبود وقت روبرو می شوند زمان خود را با کارهای غیرضروری که در اولویت انجام دادن قرار نداشته است، تلف کرده اند و یا مسیر صحیحی برای انجام کارها در کوتاه مدت، انتخاب نکرده اند.
تمامی کتاب های موفق برای آموزش مدیریت زمان، یا ثبت نام در درس مدیریت زمان که از طریق دوره های آزاد برگزار می شوند، بر این موضوع تاکید دارند و سعی دارند بگویند که چگونه از زمان استفاده درست کنیم. عادات رفتاری افراد موفق می تواند الگوی مناسبی برای اصلاح عادت های نادرست باشد.

بسیاری از افراد با مطالعه مداوم در این زمینه سعی در تقویت مهارت خود با آموزش مدیریت زمان دارند، اما چرا هرچی بیشتر یاد می گیریم کمتر تغییر می کنیم؟ دلیل این امر، ایجاد حساسیت برای اجرا و سردرگمی به علت مقایسه مطالب آموخته شده است. سوال اساسی اینجاست که مشکل مدیریت زمان را چگونه حل کنیم و در نهایت چه کسی می توند زمان را مدیریت کند؟

روانشناسی مدیریت زمان و آموزش های دوره مدیریت زمان به ما می گوید که عامل کمبود وقت چیست و چگونه زمانمان را مدیریت کنیم. با اطلاع از اشتباهات در مدیریت زمان می توانید راهکارهای درست را تشخیص داده و دزدان و متلفان زمان را بشناسید.

چرا مدیریت زمان می‌تواند به ما کمک کند؟

مزایای مدیریت زمان چیست و چرا باید تکنیک های مدیریت زمان را بیاموزیم؟ مهارت های مدیریت زمان در ارتباطات و روابط اجتماعی از اهمیت بسیاری برخوردار است به گونه ای که حتی در ادیان مختلف بر آن تاکید شده است.
جالب است بدانید به طور معمول، بیش از 30 درصد از زمان افراد در روابط بیهوده هدر می رود. نگاه بزرگان به مدیریت زمان و استفاه از تکنیک های موثر از دلایل اصلی تفاوت اشخاص موفق با سایرین است. بنابراین لازم است بدانیم مهمترین دلایلی که با کمبود زمان مواجه می شویم چیست و این ناتوانی در مدیریت مؤثر زمان چه عواقب نامطلوبی دارد.

آیا شما مدیریت کردن زمان را بلدید؟ احتمالا تاکنون بارها از خود پرسیده اید که چگونه می توانیم برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم و نحوه صحیح برنامه ریزی برای موفقیت در یک پروژه یا هدف چگونه است.

مزایای بکار بردن تکنیک های مدیریت زمان

1- مدیریت زمان راهکاری موثر در رسیدن به اهداف است:

اصول مدیریت زمان به شما این فرصت را می دهد تا به اهدافتان برسید. وقتی تکنیک های آموزش مدیریت زمان را بیاموزید، رسیدن به موفقیت های بزرگ و کوچک دور از تصور و انتظار نیست. بسیاری از افراد هدف تعیین می کنند ولی به دلیل عدم ارزشگذاری صحیح در اولویت بندی امور، قادر به دستیابی به اهداف خود نیستند و اهدافشان در سطح آرزوهایی دست نیافتنی باقی می ماند.

2- با مدیریت زمان از وقت خود استفاده بهتری می کنید:

وقت تمام انسان ها در طول شبانه روز 24 است، اما برخی به خوبی از زمان خود بهره می برند و برخی افراد در ازای صرف زمان بسیار و تلاش سخت، درآمد محدودی دارند. تلاش کردن بی وقفه راز رسیدن به بهترین نتیجه نیست.
با استفاده از قوانینی نظیر قانون 20 به 80 می توانید از زمان خود استفاده بهینه کنید. قانون 20 -80 به شما می گوید که 80 درصد زمان خود را به انجام 20 درصد کار مفیدی که 80 درصد سودمندی بیشتری به دنبال دارد اختصاص دهید. موفق ترین افراد جهان از چنین تکنیک هایی برای رسیدن به حداکثر سود بهره می برند. می توان این تکنیک ها به طور تجربی یا با استفاده از دوره های مدیریت زمان آموخت.

در واقع استراتژی های متعددی وجود دارد که به شما کمک می کند سریع تر کار کنید و از دورهای باطل و بیهوده بپرهیزید. می توانید برای انجام کارهای روزمره خود زمان فرضی تعیین کنید. به طور مثال تصور کنید که برای انجام کارهای روزانه مربوط به کسب و کار خود که به طور معمول در 8 ساعت انجام میدهید، فقط 2 ساعت زمان دارید. در این حالت با تمرکز بیشتر و بدون اتلاف وقت برای انجام سریع کارها برنامه ریزی خواهید کرد.

تکنیک دیگری که دوره مدیریت زمان به شما می آموزد تکنیک پومودورو نام دارد و به شما می گوید چطور از زمان خود استفاده بیشتری کنید. اجرای این تکنیک بسیار ساده است، به طور مثال برای انجام کاری مشخص زمان سنج را روی 30 دقیقه می گذراید و به خودتان مهلت می دهید تا در زمان تعیین شده آن را به پایان برسانید. بعد از اتمام کار حتما به مدت 5 الی 7 دقیقه به خود استراحت دهید.
سپس بار دیگر زمان سنجش را روی 30 دقیقه برای انجام کار بعدی تنظیم کنید. این تکنیک بسیار ساده می باشد اما بعد از اجرای این روش، نتیجه کار برای استفاده بهینه از زمان برایتان جالب و شگفت انگیز خواهد بود.

“زیرا مطابق با قانون پارکینسون، هر کار به اندازه زمانی که برای آن تخصیص داده شده طول می کشد!”

با این تکنیک دیگر روز کاری برای شما خسته کننده و کسالت بار نخواهد بود و در طول روز، خودآگاهی و هوشیاری کامل خواهید داشت. به مرور قدرت تمرکز شما به طرز چشمگیری افزایش خواهد یافت.

3- با مدیریت زمان، به اولویت بندی کارها براساس نتیجه می پردازید:

با افزایش تمرکز در انجام کارها، بیش از پیش به اهمیت قانون 20 -80 پی خواهید برد و نتیجه گرا می شوید، بنابراین به اولویت بندی کارها براساس نتیجه و بازدهی می پردازید.
در واقع مدیریت زمان، انجام کار بیشتر نیست، بلکه انتخاب هوشمندانه امور برای اجرا است. دو راننده تاکسی را تصور کنید که هر دو تمام روز را به سختی کار می کند و یکی از راننده ها این روش را تا آخر امر ادامه می دهد، در مقابل راننده دیگر زمانی را به بهبود مهارت ها و یافتن راهکارهایی سودمند برای افزایش درآمد بوده و در نهایت با صرف کمترین انرژی و زمان موفق به کسب درآمدی چشمگیر و ارتقاء سطح کیفیت زندگی خود در کوتاه مدت می شود.

4- مدیریت زمان موثر در کاهش استرس و کنترل امور زندگی: 

استرس می تواند عامل اصلی در عدم کنترل و مدیریت مشکلات باشد. همچنین می تواند موجب علائم خطرناک نظیر مشکلات قلبی عروقی، سرطان، بیماری ریوی و سیروز کبدی و حتی مرگ شود. مدیریت زمان موثر در کاهش استرس و کنترل امور زندگی است. استرس شما با داشتن برنامه ریزی صحیح و اطمینان از نظم در انجام امور زندگی، کاهش می یابد.

بنابراین توانایی کنترل امور زندگی از مزایای مدیریت زمان به شمار می رود. به مرور این مهارت به حدی در شما تقویت می شود که قادر خواهید بود به سادگی به برنامه ریزی امور رومزه اطرافیانتان که در ارتباط با شما قادر به برنامه ریزی صحیح نیستند بپردازید.
به این شیوه کارها با خواسته و اهداف شما پیش خواهد رفت. در این شرایط، احساس کنترل بیشتری می کنید و دیگر از تغییرات ناگهانی مسائل کاری و شخصی غافلگیر نمی شوید.

“مدیریت زمان کمک می کند تا کنترل بیشتری بر تمام جنبه های زندگی خود داشته باشید”

آموزش مدیریت زمان با کاهش استرس و افزایش کنترل بر امور رومزه زندگی شخصی و کسب و کار به بهبود احساس قدرت و اعتماد به نفس کمک خواهد کرد.
در این شرایط حتی اگر به طور ناگهانی در موقعیت دشوار قرار بگیرید قادر خواهید بود به سرعت و در کمال آرامش بهترین تصمیم ممکن را گرفته و از پس چالش ها و موانع بر می آیید.

 “عضله تصمیم گیری و برنامه ریزی در ذهن شما تقویت شده و از عهده انجام هر کاری بر می آیید”

5- مدیریت زمان موثر در ایجاد احساس رضایت از زندگی:

مدیریت زمان به شما کمک می کند تا زندگی کامل تری داشته باشید. زیرا وقتی بتوانید مهمترین کارهای روزانه خود را در کوتاه ترین زمان انجام داده و از چک لیست خود خط بزنید زمان بیشتری برای سایر ابعاد زندگیتان خواهید داشت.
در نتیجه آموزش مدیریت زمان یا دوره مدیریت زمان، تاثیر مستقیم بر ایجاد احساس رضایت از زندگی دارد و قادر خواهید بود در طول روز به تمام کارها و اهداف روزانه خود برسید.

6- مدیریت زمان شما را به فردی قابل اعتمادتر تبدیل می کند.

کسی که همیشه کارهای خود را در دقیقه 90 انجام می دهد، به قرارها و جلسات دیر می رسد، به عبارتی همیشه به زمان بدهکار است و یک قدم عقب است، فرصت های بسیاری را از دست می دهد. چنین شخصی قابل اعتماد نیست و در مقابل مدیریت زمان به شما کمک می کند تا به فردی قابل اعتماد تر تبدیل شوید و از فرصت های خوب، بهره مند شوید.

“یک باور اشتباه در مدیریت زمان این است که بدون وقفه و استراحت به طور مداوم به انجام یک کار بپردازید”

به مرور قدرت تمرکز در اثر تداوم انجام کارها بدون استراحت، کاهش یافته و حتی از بین می رود. درصورتی که مدیریت زمان به شما الزام استراجت بین انجام کارها را پیشنهاد می دهد.
مغز و بدن انسان به طور مداوم حداکثر بعد از هر 45 دقیقه فعالیت نیاز به استراحتی کوتاه در حدود 10 الی 15 دقیقه دارد. با این تکنیک می توانید بعد از هر بار استراحت، ریکاوری شده و با انرژی و هوشیاری بیشتری به انجام کارهای روزانه بپردازید.

7-مدیریت زمان به ایجاد فرصت ها کمک می کند:

مدیریت زمان علاوه بر امکان استفاده از فرصت های جدید، به ایجاد فرصت های سودآور کمک می کند. افراد موفق که از تکنیک های مدیریت زمان بهره می برند، از نظر ذهنی آمادگی پذیرش فوری فرصت ها را دارند و به سرعت برای بهره بردن از هر فرصت تصمیم گیری کرده و به خوبی برنامه ریزی می کنند. آرامش ذهنی ناشی از مدیریت بهینه زمان و افزایش تمرکز، قدرت ایجاد فرصت های جدید را فراهم می کند. یک ذهن آرام، خلاق است و حتی می تواند به راحتی تهدیدها را به فرصت تبدیل کند.

وقتی زمان زیادی را صرف انجام کارهای روزانه نمی کنید یا وقت خود را برای فعالیت هایی با بازدهی کم صرف نمی کنید، قادر خواهید بود به استقبال کشف فرصت های جدید بروید.
افرادی که در زندگی خود برنامه ریزی صحیح ندارند، همیشه با کمبود وقت روبرو هستند و به شدت درگیر امور بی ارزش می شوند، یک ذهن درگیر چالش های پرفشار فرصت کافی برای افکار خلاقانه نخواهد داشت. در چنین شرایطی فقط آموزش مدیریت زمان راهکار مناسب برای تغییر وضعیت خواهد بود.

افراد موفق، به خوبی زمانشان را مدیریت می کنند، شما نیز با مطالعه تکنیک های مدیریت در همین صفحه آموزش داده شده است، می توانید به این مهارت ارزشمند دست یابید و کارایی عملکرد خود را بالا ببرید. رسیدن به این سطح از توانمندی نیازمند یک تغییر مهم است:

“لازم است به جای فعالیت مداوم، بر روی نتایج تمرکز کنید.”

در حقیقت همیشه مشغول انجام کاری بودن، نتیجه بخش نیست، بلکه شناسایی کارهایی که به بالاترین بازدهی منجر می شود، عامل موفقیت است. اگر در تمام طول روز به طرز دیوانه وار، به انجام فعالیت مداوم بپردازید، به جز خستگی و کسالت نتیجه دیگری عایدتان نخواهد شد.
چون تمرکز شما روی چندین کار مختلف و پراکنده است و انرژی شما برای انجام تمام این امور تقسیم می شود. اما با کمک آموزش مدیریت زمان، شما هوشمندانه و آسانتر کار می کنید. در ازای صرف انرژی کمتر، بازدهی بسیار بیشتری به دست می آورید.

نحوه هدفگذاری در مدیریت زمان

پیش از استفاده از تکنیک های مدیریت زمان، لازم است نحوه هدفگذاری در مدیریت زمان را بدانید. اینکه آیا هدفگذاری و زمانبندی شما واقعی است؟
اولویت بندی از مهمترین عناصر کسب مهارت در مدیریت زمان به شمار می رود. با تعیین اهداف می توانید اولویت انجام کارها را تشخیص دهید و در مسیر رسیدن به هدف حرکت کنید.

بعد از هدف گذاری در دوره مدیریت زمان، لازم است بخشی از کارهایی که در اولویت انجام نیستند، یا ارزش صرف وقت را ندارند، برون سپاری کنید. آیا معتقدید که همه کارها را باید خودتان به سرانجام برسانید! 
آیا جزو آن دسته از افرادی هستید که همه کارهایتان را باید به بهترین شکل ممکن انجام بدهید! اگر جزء این افراد باشید احتمالا برون سپاری برای شما غیرممکن به نظر می رسد.
در این صورت باید از خود بپرسید که آیا در مدیریت زمان موفق عمل می کنید ؟! قطعا پاسخ این سوال منفی خواهد بود و احتمالا شما جزء افرادی هستید که همیشه با کمبود وقت روبرو می شوند…

تکنیک های مدیریت زمان برای جلوگیری از اتلاف وقت

تکنیک های دوره مدیریت زمان برای جلوگیری از اتلاف وقت، راهکارهای موثر برای خرید وقت بیشتر جهت انجام امور مهم تر می باشد. برای جلوگیری از اتلاف وقت لازم است سوالات زیر را از خود بپرسید:

  1. چقدر در مقابل خواسته های دیگران بله می گویید!
  2. آیا شما یک فرد اهمال کار هستید؟  (اهمال کاری، رابطه آن با مدیریت زمان دارد و موجب اتلاف وقت چشمگیر می شود)
  3. تنلی، پشت گوش انداختن یا اهمال از عادات روزانه شما هستند؟ آیا تاکنون از راه کارهای غلبه بر تنبلی استفاده کرده اید؟

مهارت حضور در لحظه اقدامی موثر برای جلوگیری از اتلاف وقت است. علاوه براین داشتن نگاه بلند مدت برای رشد تدریجی به تقویت انگیزه و حرکت به سوی هدف کمک خواهد کرد.
مهارت برنامه ریزی و مدیریت انرژی به شما هنر نه گفتن را می آموزد. تصمیم گیری یا انتخاب نوع فعالیت های روزانه کاملا بستگی به خواسته قلبی شما برای رشد و پیشرفت دارد. بنابراین لازم است انگیزه لازم برای رسیدن به هدف را در خود تقویت کنید.

مهارت تمرکز و توجه، یادگیری مداوم و استفاده از تکنیک های آموزش مدیریت زمان نظیر موارد زیر کلید طلایی رسیدن به موفقیت در تمام ابعاد زندگی شخصی و کسب و کار محسوب می شود:

  1. تکنیک های هدف گذاری برای مدیریت زمان هدفمند (تکنیک SMART – اولویت بندی کارها – تعیین مهمترین هدف – حذف اهداف کم اهمیت-تکنیک OKR)
  2. تکنیک های برنامه ریزی (برنامه ریزی سلسله مراتبی – برنامه ریزی روزانه -استفاده از تقویم -تکنیک دیولی- برنامه ریزی سریع)
  3. تکنیک ساعت دیدار
  4. تکنیک قطب نمای زمان
  5. تکنیک پومودورو
  6. تکنیک چالش فردی یا چالش موثر
  7. تکنیک سم زدایی یا دیتاکس
  8. تکنیک آموزش مدیریت زمان در ترافیک
  9. مشخص کردن الگوی زمانی
  10. تکنیک های لیست برداری ( GTD – مدیریت انرژی یا مدیریت زمان تکنیک TDL)
  11. تکنیک لیست های چهارگانه : لیست فرایندی – دفترچه یادداشت
  12. تکنیک های اولویت دهی ( تکنیک خوردن قورباقه – ماتریس آیزنهاور (Eisenhower Matrix) – تکنیک ABCDE- تکنیک کوزه شیشه ای – تکنیک چراغ راهنمایی – تعیین اولین کار در روز – تکنیک مسکو -گروه بندی فعالیت های مشابه )
  13. تکنیک های تخصیص زمان: (تعیین محدویت زمانی – تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) – تکنیک باکس های زمانی – تکنیک بلوک های زمانی – تکنیک زمان شناور – بسته های کاری – تکنیک زمان طلایی – کنیک FoF – تکنیک زمان تحویل مجازی – تکنیک کشف ستاپ تایم – تکنیک مدیریت تاخیر)

تکنیک قطب نمای زمان چیست؟

تکنیک قطب نمای زمان، چهار جهت و موضوع را به شما یادآوری می کند:

  1. آرمان
  2. اکنون
  3. یادگیری
  4. ریزکارها

آرمان: آرمان جایگاهی فراتر از هدف، چشم انداز و برنامه ریزی دارد و در واقع زمینه ساز طرحی عظیم با قدرت تاثیرگذاری بسیار بالاست. در راستای رسیدن به یک آرمان به اجرای هدف، برنامه ریزی و چشم انداز می پردازیم.
این آرمان می تواند علاوه بر داشتن تاثیر مثبت بر زندگی ما، روی زندگی سایر افراد که در مسیر رسیدن به اهداف با ما در تعامل هستند، تاثیرگذار سازنده داشته باشیم.

اکنون: آرمان شما را در مسیری سوق می دهد که یاد می گیرید و تمرین انجام می دهید تا به مهارت های لازم برای رسیدن به حداکثر تمرکز و زندگی در لحظه حال و اکنون برسید.

یادگیری: یادگیری بخش جدایی ناپذیر از فرمول رشد و پیشرفت است. لازم است یادبگیریم و هر روز کارامدتر از روز قبل باشیم تا بتوانیم به ارتقاء سطح شغلی و زندگی خود کمک کنیم، بنابراین به چنین یادگیری به عنوان یکی از قطب های ثابت قطب نمای زمان که جهت رسیدن به هدف را نمایش می دهد، نیاز داریم.

ریزکارها: ریزکارها یا همان میکرواکشن، در زبان انگلیسی به معنی دروس آموزشی مهارت‌ های رشد فردی می باشد. منظور از ریزکارها، کارهای بسیار کوچک و نه چندان وقت گیر برای آمادگی در جهت رسیدن به هدفی بلند مدت است.
به طور مثال کسی که می خواهد زبان انگلیسی را بیاموزد روزی 10 دقیقه به یادگیری معنی لغات انگلیسی اختصاص می دهد؛ یا فردی که خجالتی است و معمولا درخواست های خود را بر زبان نمی آورد، در طول روز سه مرتبه با قرار گرفتن در چنین موقعیت هایی، خواسته خود را به زبان می آورد تا به مرور احساس خجالت و کم رویی در او کمرنگ شود.

** برخی از این تکنیک ها به تفضیل در همین صفحه شرح داده شد. البته آموختن تمامی این تکنیک ها، نیاز به آموزش و تمرین دارد. اهمیت یادگیری این تکنیک ها موجب شده دوره های آموزشی متعددی در سطح کشور برگزار شود، همین امر انتخاب بهترین دوره را برای علاقمندان دشوار کرده و موجب سردرگمی می شود. به همین منظور در ادامه به معرفی دوره های معتبر و پرطرفدار حال حاضر ایران پرداخته ایم.

معرفی بهترین تکنیک های آموزش مدیریت زمان

محور اصلی تکنیک های مدیریت زمان شامل، قدرت تحلیل زمان، نتیجه گرا بودن، اعمال محدودیت زمان برای کارها است. به گونه ای که بتوانیم برنامه کاری هفته را تنظیم کنیم و برنامه روزانه هدفمند داشته باشیم.
ایجاد چک لیست از انجام مهمترین کارها در صبح تا انتهای روز، روشی موثر خواهد بود. تعهد به اجرای برنامه، به معنی متمرکز بودن بر کارهای مهم و کارهارو یکی یکی انجام دادن است. بنابراین نسبت به اجرا برنامه روزانه خود متعهد باشید.

اگر در اجرای این برنامه با کمبود وقت روبرو می شوید، لازم است دنبال ایده آل بودن نباشید، متمرکز نشدن روی جزییات جلوی اتلاف وقت را می گیرد. علاوه براین  استراحت دادن به خودمان بازدهی عملکرد روزانه را به طور چشمگیری افزایش خواهد داد.
بی هدف زمان سپری کردن، فرصت انجام امور ارزشمند در راستای رسیدن به هدف را از ما خواهد گرفت. با استفاده از تکنیک های آموزش مدیریت زمان، از زمان های مرده استفاده کردن را می آموزید.

برای اجرای تکنیک های آموزش مدیریت زمان و جلوگیری از اتلاف وقت، پشنهاد می دهیم به نکات زیر توجه داشته باشید:

  • فاصله گرفتن و مدیریت زمان شبکه های اجتماعی
  • کنار گذاشتن تعارف بی مورد
  • ورزش مرتب یا مدیتیشن اول صبح
  • خواب کافی
  • تحلیل کردن کردن کارها
  • ثبت تغییرات
  • تعییین درست اهداف
  • پیدا کردن یک سیستم مدیریت زمان خوب
  • بررسی کردن زمان برای یک هفته آینده
  • وارد کردن عادت های سنگ تاج به زندگی
  • مدیریت پاسخ گویی به ایمیل ها و پیام ها
  • حذف کردن عادت های بد
  • استراحت دادن به خود در حین کار
  •  لیست کردن کارهای روز بعد در پایان شب
  • به دنبال انگیزه بودن در حین خستگی
  • پیدا کردن یک رهبر یا معلم خوب
  • ایجاد نظم وترتیب در کارها

پیشنهاد می دهیم، صبح را به مهمترین کار اختصاص بدید زیر بدن بالاترین سطح آمادگی فکری و جسمی را دارد. لازم است تکنیک پارتو یا همان (قاعده 20 | 80) را برای اولویت بندی ارزش کارهای روزانه برای اختصاص زمان، در نظر داشته باشید. (در بخش های بالایی، قانون 20-80 را شرح دادیم).

معرفی نرم افزارهای مدیریت زمان

نرم افزارهای مدیریت زمان، به ما کمک می کند تا حواسمان به گذر زمان و استفاده مفید از وقت باشد تا جلوی دزدان زمان خود را بگیریم و از این گوهر ارزشمند به درستی بهره ببریم. اگر آگاهی کافی نداشته باشیم و با تمرکز حواس به مدیریت زمان نپردازیم در جریان پر سرعت زمان و چالش مشکلات متعدد بازی زندگی، دوام نخواهیم آورد.
خوشبختانه نرم افزارهای مدیریت زمان که قابل نصب روی گوشی و کامپیوتر هستند، در این مسیر به یاری ما آمده اند. این ابزارها و نوتیفیکیشن ها به گونه ای طراحی شده اند که اجازه نمی دهند ما در دام دزدان زمان افتاده و وقت گرانبهای خود را از دست بدهیم.

اگر به سادگی، برای چک کردن یک پیام در تلگرام یا اینستاگرام، ساعتها وقت صرف گردش های اینترنتی می کنید یا درگیر پیگیری اخبار و رسانه های دیگر می شوید، اگر در یک گفتگوی غیرضروری بیش از 2 الی 10 دقیقه درگیر می شوید، شما نیاز به کمک تکنیک های آموزش مدیریت زمان در کنار نرم افزارهای مدیریت زمان دارید.
برنامه ها و نرم افزارهای مدیریت زمان قابل نصب روی ویندوز، اندروید، ios می باشند.
در این بخش، به معرفی چند نرم افزار مدیریت زمان پرداخته ایم. برخی از این ابزارهای معرفی شده، مناسب برای مدیریت کسب و کار و بخشی برای مدیریت زمان شخصی و برخی دیگر مناسب انجام کارهای گروهی هستند:

  1. نرم افزار مدیریت زمان واندر لیست
  2. نرم افزار مدیریت زمان تودویست
  3. نرم افزار مدیریت زمان تریلو
  4. ابزارهای ساده برای مدیریت کردن زمان
  5. نرم افزار مدیریت زمان تسکولو
  6. نرم افزار مدیریت زمان وان نوت

خصوصیات نرم افزار مدیریت زمان تسکولو:

این نرم افزار یکی از جالب ترین انواع نرم افزار مدیریت زمان است، ویژگی های تسکولو به شرح زیر است:

  1. این نرم افزار مدیریت زمان، دارای نسخه ی وب و موبایل است و می توانید از نسخه رایگان آن استفاده کنید.
  2. قابلیت استفاده تا 10 کاربر در ماه رایگان است، به این معنی که شرکت ها، موسسات و … می توانند برای اجرای امور یا پروژه های خود که حداکثر از یک تیم 10 نفره تشکیل شده است، استفاده نمایند.
  3. امکان گفتگوی آنلاین برای اعضای گروه از طریق این نرم افزار فراهم شده است.
  4. قابلیت پیوست کردن فایل برای تبادل اطلاعات و منابع اجرای پروژه فراهم شده است. شما می توانید از طریق نسخه رایگان تا 10 مگابایت بارگذاری انجام دهید.
  5. امکان ثبت زمان صرف شده برای اجرای هر پروژه یا کار، فراهم شده است. به این ترتیب پی به زمان مورد نیاز برای انجام هر پروژه خواهید برد تا اگر برای دفعات بعدی تکرار شد، بتوانید به گونه ای مناسب تر برنامه ریزی دقیق کنید.

خصوصیات نرم افزار مدیریت زمان وان نوت:

از خصوصیات خوب نرم افزار مدیریت زمان وان نوت، قابلیت وان نوت برای لیست کارهای روزانه است. شما می توانید بعد از یادداشت کارهای روزانه، جلوی آن زمان انجام آن را هم مشخص کنید. این شیوه یادداشت گذاری، تاثیر چشمگیری در پیشرفت کارها و مدیریت زمان دارد. از دیگر مزیت های نرم افزار وان نوت onenote می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  1. میتوانید به سادگی در هر قسمت از صفحه نمایش تایپ کنید.
  2. یادداشت های این نرم افزار قابلیت به اشتراک گذاری دارد.
  3. وان نوت، قابلیت ایجاد لیست یا همان برگه برای موضوعات مختلف را دارد.
  4. از قابلیت های جالب این نرم افزا، قدرت تشخیص دست نوشته های انگلیسی و امکان تبدیل عکس به متن است. به این معنی که اگر فایل pdf یا عکس داشته باشید و نیاز به تبدیل این فایل به متن داشته باشید، این نرم افزار به سرعت تبدیل عکس به محتوای متنی را انجام می دهد.
  5. در برنامه وان نوت، امکان ذخیره کردن بخشی از صفحه نمایش وجود دارد.

** دوره های مدیریت زمان، نظیر دوره آموزش مدیریت زمان ثروت آفرینان در کنار آموزش تکنیک های مدیریت و ارائه تمرینات موثر در تقویت این مهارت، به معرفی و پیشنهاد نصب این گونه نرم افزارها برای مدیریت زمان می پردازد.

ویژگی های برنامه ریزی برای مدیریت زمان موفق

اگر بارها به تنظیم برنامه برای مدیریت روزانه زمان خود کرده اید ولی نتیجه دلخواه خود را کسب نکرده اید، احتمالا این سوال برای شما ایجاد شده است که ویژگی های یک برنامه موفق چیست و چگونه می توان برنامه ای موثر در راستای اهداف داشته باشیم؟ در برنامه ریزی و تعهد به اجرای برنامه هدفمند و اینکه چگونه با مدیریت زمان کارها را اثر بخش کنی، لازم است به اهمیت موارد زیر توجه داشته باشید:

  1. تعهد 98 درصدی مدیریت زمان
  2. قانون 15 دقیقه و نظم شخصی
  3. تفویض اختیار و مدیریت زمان
  4. مدیریت اوقات فراغت
  5. مدیریت تثبیت عادت های خوب
  6. مدیریت زمان کارهای روزانه
  7. جریان سازی مستمر
  8. ماتریس اهمیت و فوریت و مدیریت زمان
  9. روتین های روزانه و مدیریت زمان
  10. اهمیت چک لیست و طراحی چک لیست کارها
  11. جلوگیری از اهمال کاری و مدیریت زمان
  12. مدیریت زمان های خاکستری
  13. مدیریت آشفتگی ذهنی
  14. خواب کافی و مدیریت زمان
  15. نظم شخصی و مدیریت زمان ….

** در این بخش به شرح برخی از موارد لیست فوق می پردازیم. پیشنهاد میدهیم برای تسلط بر راهکارهای موثر در ایجاد برنامه ریزی صحیح در مدیریت زمان از دوره آموزش مدیریت زمان در کنار انجام تمرینات موثر در این راستا استفاده کنید.

قانون 15 دقیقه و نظم شخصی:

تاکید قانون 15 دقیقه و نظم شخصی، بر این است که یک نظم مشخص را به مدت 15 دقیقه در روز رعایت کنیم و این نظم، یک حالت پایدار همیشگی نیست.
به نقل از  الیور برکمن در گاردین، که اغلب مربیان حوزه مهارت های فردی در دوره مدیریت زمان نیز به آن اشاره دارند، این است که نظم شخصی را مانند یک عضله در بدن تصور کنید، این عضله برای بهبود عملکرد نیاز به تقویت دارد. البته فشار طولانی مدت و ناگهانی می تواند موجب آسیب یا خستگی شود.

بنابراین لازم است از تمرین های سبک و تدریجی اما مداوم به صورت روزانه استفاده کنیم. قانون 15 دقیقه نظم یک تمرین مهارتی برای تقویت عضله نظم در زندگی است. با کسب مهارت در این تمرین به مرور این عضله از توانایی تحمل بارهای سنگین تر بر می آید. مانند یک وزنه بردار که برای بلند کردن وزنه های سنگین، از بلند کردن وزنه های سبک و شکستن مداوم رکورهای قبلی خود استفاده می کند.

تفویض اختیار و مدیریت زمان

تفویض اختیار و مدیریت زمان، از رایج  ترین و پرکاربردترین تکنیک های آموزش مدیریت زمان است. تفویض به معنی واگذاری می باشد، به این معنی که یک مدیر می تواند برای اولویت بندی انجام امور مهم، امور کم اهمیت تر یا اموری که با تفویض اختیار می توان به شخص دیگری واگذار کرد، از زمان خود بهره بیشتری ببرد یا زمان بیشتری برای استراحت و افکار خلاقانه برای رشد و توسعه کسب و کار اختصاص دهد.

به طور مثال دو مدیر را تصور کنید که هر دو مسئول دفتر استخدام می کنند. مدیر اول، هیچ گونه اختیار خاصی به مسئول دفتر خود نمی دهد و صرفا پاسخگویی به تلفن و ارباب رجوع را به او واگذار کرده است.
اما مدیر دوم، با تفویض اختیارات بیشتر به مسئول دفتر، او را به خوبی درگیر انجام امور روزمره و حتی تصمیم گیری های مهم سازمان یا شرکت کرده است. جالب است بدانید در قرارهای کاری لازم است به نحوه برخورد و طرز صحبت با تمامی افراد حاضر در آن مجموعه، اهمیت دهید، زیرا این امکان وجود دارد که منشی دفتر یا همان مسئول دفتر و هر یک از کارمندان، تصمیم گیرنده نهایی برای همکاری شما با آن مجموعه باشد!

اغلب تکنیک‌‌ ها و دوره مدیریت زمان، تاکید بر اهمیت بحث واگذاری و تفویض اختیار دارند. زیرا این روش، راهکاری مناسب برای تفویض اختیار و رفع مشکل کمبود زمان به شمار می رود.

علاوه بر این ماتریس آیزنهاور، نیز انجام کارهای غیرضروری یا در درجه اهمیت پایین را شایسته واگذاری می داند.
در تکنیک GTD که پیش تر به آن اشاره کردیم، به تهیه لیست و فهرست از کارهای روزانه برای تفویض اختیار اشاره می شود. حتی در این زمینه مایکل هایت، در کتاب مجالی برای تمرکز بر ضرورت اهمیت تفویض اختیار برای آموزش مدیریت زمان تاکید کرده است.
البته لازم است توجه داشته باشید که این امر بیشتر در کار تیمی و سازمانی کاربرد دارد و در انجام امور فردی کمتر می توان از تفویض اختیار استفاده کرد.

مدیریت آشفتگی ذهنی و مدیریت زمان 

برای مدیریت آشفتگی ذهنی می توانید از چند راهکار ساده اما موثر استفاده کنید. برای اینکار کافیست به تغییر مکان فیزیکی و دوری از محلی که درگیر آشفتگی شده اید، اقدام کنید. محلی که برای آرامش و دوری از آشفتگی ذهنی انتخاب می کنید، کاملا بستگی به احساسات شخصی شما دارد.
برخی افراد برای ایجاد آرامش ذهنی به فضای باز و شلوغ می روند، برخی دیگر تنها ماندن در یک اتاق را ترجیح می دهند، برخی ممکن است به پارک یا در ارتفاعاتی نظیر پل عابر پیاده یا تراس ساحتمان بروند. این روش ساده ولی کارآمد تاثیر چشمگیری در ایجاد آرامش برای کنترل ذهن و جلوگیری از ادامه پیدا کردن آشفتگی ذهنی دارد.

مدیریت زمان و اوقات فراغت

مدیریت اوقات فراغت بر اهمیت استراحت و نحوه استفاده مفید از اوقات فراغت تاکید دارد. برخلاف تصور بسیاری از افراد که تلاش سخت و بدون استراحت عادت دارند، اوقات فراغت یک زمان بیهوده و تلف شده نیست، بلکه زمان ضروری برای بازتوانی ذهن و جسم است. ما ربات یا ماشین نیستیم و طی زمانی نسبتا کوتاه، با کاهش کارایی در اثر خستگی روبرو می شویم.

در شرح اهمیت اوقات فراغت می توان گفت، این زمان طلایی حتی می تواند سرنوشت ساز باشد، زیرا فقط در سلامت و آرامش ذهنی و جسمی است که می توان انتظار حداکثر بازدهی در عملکرد را داشت.

کیفیت زندگی ارتباط مستقیم با میزان بهره وری از زمان دارد ، اوقات فراغت بخش جدایی ناپذیر از یک برنامه روزانه در مدیریت زمان محسوب می شود. خلاقیت و نوآوری در استفاده از اوقات فراغت تجلی پیدا می کند. 

مدیریت تثبیت عادت های خوب

مدیریت تثبیت عادت های خوب یکی از ویژگی های برنامه ریزی برای مدیریت زمان موفق است. در حقیقت تثبیت عادت های خوب، از اولویت های مهم و تاثیرگذار در مسیر رسیدن به اهداف می باشد. به عبارتی می توان گفت:

” فکری بکار و عملی درو کن، عادتی بکار و شخصیتی درو کن، شخصیتی بکار و سرنوشتی درو کن.”

در این راستا، استفاده از اپلیکیشن ها و نرم افزارهای مدیریت زمان، بسیار سودمند خواهد بود. برای ایجاد عادت های خوب و تثبیت آن در زندگی و کسب و کار،، می توان به راه کارهای زیر توجه داشت:

1- مطالعه برای بدست آوردن دانش و رشد در کسب و کار و ابعاد مختلف زندگی شخصی و اجتماعی

2- لازمه خردمندی، مشاهده و کسب تجربه با تمرینات مدیریت زمان برای رسیدن به این مهارت حیاتی است.

3-  استفاده از دوره آموزش مدیریت زمان برای خلق و ایجاد فرصت های سودمند

مدیریت زمان کارهای روزانه

مدیریت زمان کارهای روزانه، روشی برای افزایش بهره وری و اطلاع از زمان اختصاص یافته برای انجام کارهای در اولویت است. از مزیت های استفاده از مدیریت زمان در کارهای روزانه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • افزایش بهروه‌ وری در عملکرد و بهبود کارآیی
  • کاهش استرس کاری و کمبود وقت
  • استفاده از فرصت‌ های پیشرفت شغلی بیشتر
  • کسب امکانات و موقعیت های بیشتر برای دسترسی به اهداف بزرگتر برای رشد و توسعه کسب و کار یا بهبود سطح کیفیت زندگی
  • صرفه‌ جویی در زمان و جلوگیری از و هزینه‌ های ناشی از اتلاف وقت
  • کسب اعتبار در خوش قولی و شهرت کاری در قبول مسئولیت ها و اجرای بهینه کارها

عدم استفاده از مدیریت زمان در کارهای روزانه با عواقب زیانبار زیر همراه است:

  • از دست دادن فرصت‌ های پیشرفت شغلی در کسب و کار
  • ناکارامدی در عملکرد و اجرای تعهدات شغلی
  • سطح پایین کیفیت خدمات و محصولات
  • بدقولی های مداوم در تحویل تعهدات و خدمات
  • کمبود وقت و افزایش استرس و فشار
  • عدم کنترل امور مربوط به کسب و کار و زندگی شخصی
  • نداشت اعتبار حرفه ای در کسب و کار یا زندگی اجتماعی و خانوادگی
  • بهره وری پایین و کاهش کارایی
  • افزایش چالش های ناگهانی و مشکلات متعدد مالی به دلیل عدم مدیریت صحیح زمان و تصمیم گیری به موقع
  • ورشکستگی و زیان های مالی مکرر

دوره مدیریت زمان ثروت آفرینان

موسسه ثروت آفرینان با بیش از 30 سال سابقه فعالیت حرفه ای در زمینه برگزاری دوره های مختلف آموزشی مدیریت در ابعاد مختلف، به برگزاری انواع سمینار و دوره می پردازد.
این موسسه معتبر تاکنون به برگزاری صدها دوره آموزشی مدیریت پرداخته است و از پرطرفدارترین دوره های آموزشی حال حاضر ایران به شمار می رود.
یکی از این دوره های آموزشی، دوره مدیریت زمان ثروت آفرینان است که می تواند برای تمامی افراد جامعه در کسب و کارهای مختلف و حتی در ابعاد مختلف زندگی شخصی و اجتماعی موثر و مفید باشد.

زیرا هر شخصی برای استفاده مفید از لحظات عمر خود نیاز به مدیریت زمان و استفاده صحیح و بهینه از وقت را دارد. با کمک تکنیک ها و آموزش مدیریت زمان می توان انرژی فردی را بر روی برنامه ریزی اصولی برای رسیدن به تمام اهداف متمرکز کرد.

موسسه آموزشی ثروت آفرینان در پایان دوره مدیریت زمان، با هشت ساعت آموزش متفاوت و کاربردی، به شرکت‌کنندگان گواهینامه معتبر از موسسه ثروت‌ آفرینان اهدا می‌ کند. علاوه بر این یک پکیج کامل از اسلاید های نمایشی که در سمینار ارائه شده است، در اختیار ثبت نام کنندگان قرار می دهد. اگر خواهان ثروت‌ آفرینی هستید لازم است بر اهمیت این موضوع توجه داشته باشید که رسیدن به ثروت در گروی تلاش و برنامه ریزی هدفمند است.

نتایج شرکت در دوره مدیریت زمان ثروت آفرینان

از نتایج شرکت در دوره مدیریت زمان ثروت آفرینان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • جلوگیری از اتلاف وقت در کار و زندگی با روش های شناخت روزنه های اتلاف وقت 
  • شناسایی عوامل و موانع در مدیریت زمان
  • دوره مدیریت زمان برای استفاده بهینه از انرژی 
  • کسب مهارت برنامه‌ ریزی و آموزش مدیریت زمان
  • آموزش نحوه استفاده از نرم افزار برای تسلط کامل، همراه با دریافت نرم افزارهای مدیریت زمان
  • خلق عادت های سودمند برای کسب نتایج بهتر
  • افزایش سرعت رشد با الگوی کاربردی “تم”

برگزاری دوره مدیریت زمان، به همراه آموزش نرم‌افزار تلفن همراه برای مدیریت زمان براساس الگوی “تم” انجام می شود. 

در واقع دوره مدیریت زمان ثروت آفرینان، از مجموعه‌ای گسترده از چالش‌ها، مهارت‌ها و راهکارهای موثر تشکیل شده است؛ که با شناخت پتانسیل‌ها، تکنیک‌های مدیریت زمان و برنامه‌ریزی اصولی قادر خواهید بود، به مدلی تاثیرگذار و موثر در رسیدن به اهداف کوچک و بزرگ دست پیدا کنید. این دوره می تواند روشنگر مسیر رشد و توسعه شغلی و بهبود روابط اجتماعی و خانوادگی باشد.

رازهای موفقیت افراد موفق در جهان، به طور کامل در این دوره ها بررسی می شود و شما قادر خواهید بود با الگو برداری از عادات موفقیت آمیز، در زمان کمتری به نتایج بیشتری دست پیدا کنید.
این نتایج می تواند پول و ثروت یا مهارت های اجتماعی، کسب موقعیت های جدید در پیشرفت عملی و … باشد. در نهایت این اصول باعث پیشرفت چشمگیر در زندگی می شود.

  • مدیران زمان، با کنترل کامل بر امور به دور از احساس کسالت و ناامیدی هستند، زیرا مسیر رسیدن به موفقیت برای آنها هموار است.
  • مدیران زمان از اعتبار اجتماعی برخوردار هستند به همین دلیل اشخاصی آرام و دور از استرس هستند.

دوره مدیریت زمان به شما آموزش می دهد که انرژی فردی یکی از مهم‌ترین بخش‌های پیشرفت در زندگی و کسب و کار محسوب می شود. این دوره آنچه را که نیاز دارید برایتان فراهم کرده است و با ارائه پشتیبانی دائم در پاسخگویی به پرسش ها، همراه شما در مسیر رشد و پیشرفت می باشد.

سوالات متداول

با شرکت در دوره های مدیریت زمان ثروت آفرینان به پاسخ تمامی سوالات خود نظیر موارد زیر خواهید رسید:

1- چطور می توانیم به تمام خواسته ها و اهداف مان با مدیریت زمان برسیم؟

2- فلسفه به وجود آمدن مدیریت زمان چیست؟

3- چطور زمان را مدیریت کنیم؟

4- چرا مدیریت زمان یک مهارت است؟

5- مهمترین تکنیک های مدیریت زمان چیست؟

6- بهترین برنامه های مدیریت زمان در قالب سازمان چیست؟

7- منابع آموزش مدیریت زمان بر اساس آموزه‌های چه کسی است؟

8- آیا امکان دانلود pdf دوره آموزش مدیریت زمان وجود دارد؟

9- آیا آموزش‌های مدیریت زمان به شکل ویدیویی است؟

10- کل زمان مورد نیاز برای دیدن ویدیو‌های مدیریت زمان چقدر است؟

11- مخاطب دوره آموزش مدیریت زمان ثروت آفرینان چه کسانی هستند؟